あなたはソーシャルメディアのデータの上にいますか?

ソーシャルメディアデータを収集してアーカイブする戦略はありますか?あなたがすべき。紛争や捜査のための新たな法的領域です。

狡猾なメディアを捉える

バックアップツール、ベンダーに直接コンテンツの問い合わせ、ワードドキュメントへのコピー&ペースト、CSV形式のソーシャルメディアプラットフォームからのエクスポート、印刷とファイル、PDF / A(アーカイブ)、アプリケーションプログラミングインターフェイス(API)データベースに登録する

最新のNorton Rose Fulbright訴訟傾向調査では、企業の20%が紛争や調査でソーシャルメディアアカウントからデータを保存または収集しなければならなかった。これは5年前、約0%から上昇しています。しかし、3年前にガートナーが予測した50%よりも低い。ありがたく思う!

ナショナル・アーカイブス・アンド・レコード・マネジメントは、ソーシャル・メディアの捕捉のベスト・プラクティスと題した最近の論文でよく見ています。現在の連邦政府機関の使用に関するセクションはスキップできますが、残りは思慮深く、有料アナリストとベンダーの誇大宣伝者はいません。

Aleph Archivesは、Twitter、Facebook、LinkedIn、YouTubeなどのネイティブフォーマットでウェブサイトをキャプチャし、ArkoviはFB、Twitter、Google +、LinkedIn、RSS、YouTubeをキャプチャします; Nextpointは主に弁護士を対象とし、Webサイト、ブログ、Twitter、 ; LexisNexisのReed Techは、Facebook、Twitter、LinkedIn、Webサイト、RSSフィードアーカイブを提供しています。

紙が明白なように、ソーシャルメディアのキャプチャにおける最先端技術はあまりよくありません。 2年前の時点で、連邦政府機関はさまざまな準最適なツールを使用していましたが、これはおそらく多くの企業が今日使用しているものに近いでしょう

NARAの論文の最も有益な部分は、ベンダーのリストとそれらが取り込むメディアです。悲しいことに、彼らの誰もが関心のすべてをキャプチャしていないようです。しかし、いくつかは近くに来る

より多くのNARA論文をチェックしてください。

メディアが捕捉するものだけでなく、データを検索して分析するツールも重要です。それはキャプチャされるものではなく、パッケージの重要な差別化要因となりそうです。あなたがそれを使用することができない場合、データは良いことではありません。

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ソーシャルメディアのキャプチャとアーカイブの分野ではまだ早い時期です。弁護士だけでなくマーケティングにも役立つトータルソリューションは、決して実現しない可能性があります。

しかし、 “ビジネスパートナー”と話すITスタッフにとっては、今歩いて歩く時間です。マーケティングと法律を結ぶブリッジを構築することは、CFOに頻繁に報告します。ソーシャルメディアはそれ自体を捕捉しません。

会社の弁護士は、これはIT責任であると主張し、正しいものです。しかし、ITは弁護士と協力して、必要なものを見つけ出す必要があります。結局のところ、ITは法的要件について何を知っているのでしょうか?

最後に、新興のソーシャルメディアを認識する必要があります。新しいセキュリティ指向のサービスはこの仕事をより困難にするでしょうが、失敗した場合の潜在的な巨額のペナルティは残るでしょう。問題が掘り下げられる前に、問題を掘り下げる時期です。

コメントはいつものように歓迎されます。ソーシャルメディアをキャプチャするための戦略は何ですか?

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