ガバナンスの失敗により壊滅したNewCoreのITプロジェクト

昨日発表された文書は、オークランド評議会が崩壊したNewCore ITプロジェクトの中心にあるガバナンスの機能不全を描いている。

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評議会はまた、予想されるコストがNZ $ 71 millionからNZ $ 157 millionに上昇したと思われる、しばしば混乱する予算の変更の内訳を提供しています。

しかし、昨年末、同評議会はNewCoreの予算とタイムラインを再設定していると発表した。

木曜日に発表された予算変更の内訳によると、ビジネスケースの変更により総予算は6千万ドル増加し、品質保証とテストプログラムの増加はさらに1,600万ドルの爆発をもたらした。

NewCore以外の10件の資金提供を受けたITプロジェクト(合計2,000万米ドル)もプロジェクトに移管されましたが、効率性の向上により計画コストはNZ $ 7 million削減されました。将来の2500万ニュージーランドドルの費用も回避されました。

このプロジェクトは1年後に完了しました。

評議会は、既存の評議会のIT予算内から余分な費用が賄われることになるため、長期計画では新たな資金を必要としないと述べた。

内訳と一緒にリリースされた文書は、昨年5月までのガバナンスの失敗とプロジェクト内での説明責任の欠如を描いています。より最近のレポートが同様にリリースされるようにウェブサイトが要求しています。

EYの2014年2月の進捗状況の更新では、プロジェクト運営委員会がプロジェクトの成果に同意していないとさえ述べています。

NewCoreが提供するものと提供しないものについて、運営委員会は一貫性のない見解を示していない」と述べた。その結果、既存の詳細設計は、一度設定されたNewCoreの成果をサポートするかどうかは不明である。

プロジェクトガバナンスの役割と責任は不明であり、マイルストーンに対する進捗状況の報告は限られていました。統合されたプロジェクト計画もまだ完成していません。

「これまでの再分析活動は、進捗のスピード、チーム内の能力、および出力品質に関する懸念に対処できなかった。

理事会は現在、新しいプロジェクトの計画が期限内であり、予算に達していると報告しています。

「完了すると、このプロジェクトは10年間にわたって5750万ニュージーランドドルのコスト削減を実現し、納税者にサービス向上をもたらします。これは1年あたりの率の3分の1に相当します。」オークランド諮問委員会の最高経営責任者(COO:Dean Kimpton) 。

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